Rechtliches
Datenschutzerklärung
Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst. Hier erfahren Sie, welche Daten wir beim Besuch dieser Website und bei Ihrer Anfrage verarbeiten und welche Rechte Sie haben. Stand: September 2026.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Thomas Mersch
Zollagentur Mersch
Hopstener Damm 262
48432 Rheine
Telefon: +49 172 5797082
E-Mail: info@mersch.biz
2. Allgemeines
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Beantwortung Ihrer Anfragen und die Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer).
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und stabilen Betrieb der Website. Die IP-Adressen werden dabei von STRATO anonymisiert. Die Logfiles werden nach sechs Wochen automatisch gelöscht. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
4. Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
5. Kontakt per E-Mail und Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Firma, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage und übermittelte Unterlagen), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Auftrag zusammenhängt, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wir löschen die Daten, sobald sie nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Anfrageformular mit Datei-Upload
Nutzen Sie unser Anfrageformular, verarbeiten wir die dort eingegebenen Daten (Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht) sowie die hochgeladenen Dateien, etwa Handelsrechnungen und Frachtpapiere. Diese Unterlagen können personenbezogene Daten Dritter enthalten, zum Beispiel von Lieferanten oder Empfängern.
Die Daten werden verschlüsselt übertragen und per E-Mail an unser Postfach weitergeleitet. Auf dem Webserver werden sie nicht dauerhaft gespeichert. Wir verwenden sie ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Durchführung des Auftrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
7. Durchführung von Zollanmeldungen
Erteilen Sie uns einen Auftrag, übermitteln wir die erforderlichen Daten an die Zollverwaltung, da dies für die Zollanmeldung gesetzlich vorgeschrieben ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO). Für die Erstellung der Anmeldungen nutzen wir eine Zollsoftware, deren Anbieter als Auftragsverarbeiter für uns tätig ist.
8. Schriftarten
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server eingebunden. Beim Aufruf der Seite wird keine Verbindung zu Servern Dritter, etwa von Google, hergestellt.
10. Link zu Facebook
Auf unserer Website finden Sie einen Link zu unserer Facebook-Seite. Es handelt sich um einen einfachen Link, nicht um ein eingebundenes Plugin. Daten werden erst übertragen, wenn Sie den Link anklicken und Facebook aufrufen. Dort gilt die Datenschutzerklärung von Meta.
11. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Geschäftliche Unterlagen bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf, insbesondere nach Handels- und Steuerrecht (in der Regel sechs bzw. zehn Jahre) sowie nach Zollrecht.
12. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Wenden Sie sich dazu einfach an info@mersch.biz.
13. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).